The 48 US Virtual 48

A. Times

The US Virtual 48 (US-VIRTUAL) occur in select cities across the United States the weekend of on the weekend of October 15-17, 2021.

The US Virtual 48HFP competition period begins Friday, October 15 at 7 pm and ends on Sunday, October 17 at 7:30 pm. All times are referenced to each participant’s local time zone. This is the Official Time Period.

B. Proceso Creativo

• Escribir el guión
  
• Ensayos
  
• Vestuario/ Diseño de escenario
  
• Rodaje
  
• Edición
• Diseño de sonido
  
• Render
• Dar salida a cinta u otros medios
  

C. Preparación

El único trabajo permitido antes del Periodo Oficial de Tiempo es:

• Organización del Equipo
  
• Organización del Reparto
  
• Seguro del Equipo
  
• Scouting/Seguro de Locaciones

D. Material

Todo el material debe ser filmado durante el Periodo de Tiempo Oficial del proyecto.

Fotografías fijas están permitidas, siempre que el equipo tenga los derechos sobre ellas. Las fotos no necesitan ser creadas durante el Periodo Oficial de Tiempo; sin embargo, las fotos creadas fuera del Periodo Oficial de Tiempo no podrán ser usadas en secuencia para crear la ilusion de movimiento.

El material de archivo permitido, las secuencias prefabricadas permitidas y las fotografías fijas deben ir acompañadas de una Publicación de materiales que demuestre que el equipo tiene derecho a usarlas.

E. Eligibility

To be officially eligible for competition:

• The Team Leader must upload a completed copy of the Team Leaders Agreement to https://cinema48.com prior to the Kickoff Event. A team may not participate without submitting this agreement.
• Each team must also upload a certificate of completion for the "Safe Sets COVID-19" training found here: https://practicesafesets.co/certificate/
• Each eligible team will then receive a Kickoff e-mail at 7:00pm their local time on Friday, October 16. The Kickoff e-mail will contain two genres from which to choose. Teams may choose either genre for their film. In addition, the line of dialog, character, and prop (required elements) will also be in the Kickoff e-mail.
• Each team’s film must be in one of the two genres and all of required elements must be included for the film to be eligible for competition.

To be eligible for the Project, Entries must be the original work of the Entrant; must not infringe third-party's rights; must be suitable for publication (i.e., may not be obscene or indecent); must not contain obscene or pornographic material; may not contain defamatory statements about any person, company, organization or entity; may not invade privacy or other rights of any person, company or entity; may not in any other way violate applicable laws and regulations; and may not contain any copyrighted elements (other than as owned by the Entrant and/or 48HFP).

Entries containing prohibited or inappropriate content as determined by the 48HFP, in its sole discretion, to be inappropriate will be disqualified. 48HFP reserves the right to make the final determination as to which Entries are eligible. 48HFP reserves the right to refuse to screen a film or to make an announcement at the screening regarding the content of the film. 48HFP reserves the right to alter a film in order to remove or delete offensive or defamatory content.

F. Evento de Kickoff (Partida)

Cada equipo que participe debe tener un representante en el Evento del Kickoff Oficial del US Virtual 48.

• En el evento, cada grupo debe presentar un Contrato del Jefe de Equipo, firmado por todo su equipo. El equipo no puede participar sin presentar este acuerdo.
• Cada grupo escogerá el género de su película en un sorteo al azar.

G. Elementos Requeridos

Cada grupo participante se le asignarán elementos que deben aparecer en su película, como el género, el objeto y/o la línea del diálogo.

• El personaje u objeto requerido debe ser visto en la pantalla.
• La línea del diálogo requerida debe ser utilizada textualmente. Se puede decir, cantar y/o escribir. Puede ser en cualquier idioma, aunque si no está claro que se trata de la línea requerida, debe haber una traducción.
• Para calificar como una Entrada Oficial, la película de cada grupo debe estar en el género que seleccione y debe contener todos los elementos requeridos dentro del plazo oficial y antes de los créditos.

H. Voluntarios

Todo el reparto y el equipo deben ser voluntarios.

I. Cámaras

Cualquier tipo de cámara de video o cine puede ser utilizada. No hay límite para el número de cámaras.

J. Requerimiento de Ubicación

Sólo para Ciudades Nuevas: Los cortos deberán incluir un punto de referencia (edificio, monumento, etc.) o característica de identificación (Ej: el autobús, Ayuntamiento, Alcaldía, etc) de la ciudad de la competencia. (Nota: El punto de referencia o característica debe estar dentro de los límites de la ciudad.) Esta regla sólo se aplica el primer año que el 48HFP llega a una ciudad.

K. Derechos de Música

L. Duración de los Cortos

La película terminada debe tener un mínimo de 4 minutos de duración, y un máximo de 7 minutos de duración—sin incluir los créditos finales. En otras palabras, el tiempo oficial comienza después de la viñeta requerida del 48HFP y termina antes de los créditos finales. La viñeta requerida y los créditos finales no cuentan para el tiempo mínimo de 4 minutos. La historia final no deberá exceder el tiempo de 7 minutos.

M. Créditos

Viñetas Requeridas

Antes del inicio del film, el archivo debe tener...

• 5 segundos de negro
  
• Una Viñeta con: nombre del equipo, título, género, ciudad, y fecha
  
• La apertura oficial animada del 48HFP -ó- Una viñeta con: This film was made for the US Virtual 48 2023. www.48hourfilm.com
• 2 segundos de negro

A continuación el Corto.

Créditos de Apertura

Después de los 2 segundos de negro, algunas películas comienzan con créditos de apertura. Esto no es lo recomendado, pero si se utilizan, los créditos de apertura se considerarán parte de la película, y por lo tanto contarán en el tiempo total máximo de siete minutos. Además, si su película tiene otros créditos además del título de la película (por ejemplo, los nombres de los directores, actores, etc.), deberá incluir una de las siguientes viñetas:

• el texto NOMBRE DE TU CORTO presenta inmediatamente seguido de un US Virtual 48 o
• el texto un US Virtual 48 inmediatamente seguido del título de tu film.

Nota: un US Virtual 48 deberá estar enteramente en minúsculas (i.e., unus virtual 48).

Creditos Finales

Los créditos al final de cada película se limitan a un máximo de 60 segundos. Los 60 segundos se consideran adicionales a la longitud de la película, como se indicó anteriormente. (Es decir, una película puede ser de 7 minutos de duración, con un tiempo adicional  de 60 segundo de duración para un tiempo máximo de 8 minutos.)

Los créditos finales deberán incluir el siguiente texto: This film was made for the US Virtual 48. www.48hourfilm.com

Viñetas y Créditos después de la Competencia

Para cualquier presentación posterior, online u otra, los cortos deberán mantener la viñeta de inicio que diga: This film was made for the US Virtual 48 [project:year]. www.48hourfilm.com.

N. Formatos de Presentación

• (de preferencia) un archivo self-contained SD Quicktime sin códigos de propiedad en ambos: un data DVD -ó- un USB flash drive
• DVD de presentación.
  

O. Notas de Presentación

• Se recomienda a cada equipo presentar dos copias de la película final.
• Le recomendamos que verifique los niveles de audio para que estén relativamente uniformes en toda la película. (Si su película tiene sonido desigual o sonido que alcanza el máximo, puede ser modificado para proteger el equipo de reproducción.)
• Las condiciones de proyección varían de sala en sala y están más allá del control del 48HFP. Si su película es muy oscura, puede dificultar su proyección en sala.
• Todas las películas recibidas en la tarde de la fecha límite (las que llegen a tiempo y las que lleguen tarde) se proyectarán, presumiendo que cumplan los requisitos de proyección.

P. Documentos de Producción

Cada equipo debe asegurarse de tener los documentos requeridos del reparto, equipo técnico, la música y las locaciones (y cualquier otro documento aplicable), que deberá ser entregado a los organizadores del proyecto con la película / video terminado. La película / vídeo no se proyectará antes de que los Organizadores del US Virtual 48 reciban los documentos de cesión y liberación de derechos firmados.

Q. Declaración Certificada

El participante deberá presentar una Declaración  Certificada con su registro completo, certificando el cumplimiento de todas las reglas oficiales.

R. Required "Safe Sets" Certification

To be eligible to compete in the US Virtual 48, each team must submit a certificate issued by Safe Sets International. It is an online training that takes less than 30 minutes. Only one person on your team must be certified, though we recommend that everyone takes the course. https://practicesafesets.co/certificate

S. No permitida la distribución antes de las Premiers

El participante no deberá distribuir su video de ninguna manera antes de las Premiers. Esto incluye la posibilidad de subir el vídeo a cualquier sitio web o proyectar la película para grupos de cualquier índole que no sean las de su equipo. Alentamos a los participantes a realizar un trailer de su cortometraje con fines promocionales el cual si podrá ser subido a la red. Sin embargo, este trailer no deberá exceder los 48 segundos permitidos.

T. Selección Oficial

Para ser considerados dentro de la Selección Oficial, cada equipo de producción participante debe seguir todas las reglas en el presente documento. Los Organizadores del US Virtual 48 se reservan el derecho de proyección de únicamente los cortos que cumplan los requisitos para entrar a la Selección Oficial.

U. No hay devolución de Documentos

No se devolverán los documentos sumitidos.

V. Descalificación

El 48HFP y las Partes del Proyecto podrán, a su entera discreción, descalificar los cortos que consideren inadecuados o que no cumplan los requisitos.

W. Ganador Oficial de la Ciudad

Todos los cortos que cumplan los requisitos para ser parte de la  Selección Oficial podrán ser elegibles a la Mejor Película del US Virtual 48 en su ciudad.

X. Best Film of 2023

Todos los cortos ganadores de la Mejor Película de su Ciudad serán elegibles para competir a la Mejor Película del 2023. Un panel de jurados independientes determinará los ganadores.